Werde Teil des Fitis-Teams
Mitarbeiter/in Sekretariat 40-100%
Standorte Fitis Treuhand AG Am Schanzengraben 25 Feldbachstrasse 80 Untere Heslibachstrasse 14 8002 Zürich 8634 Hombrechtikon 8700 Küsnacht ZH
Wir sind eine spezialisierte Unternehmung im Bereich der Kontrollen über die Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen. Als neutrale und kompetente Kontrollinstanz unterstützen wir unsere Auftraggeber täglich bei der Gewährleistung von Kontrolle, welche bei den zu kontrollierenden Betrieben vor Ort sowie im Backoffice durchgeführt werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Küsnacht ZH, suchen wir nach Vereinbarung ein/e engagierte/n und kompetente/n Mitarbeiter/in Sekretariat. Wir sind ein flexibles Unternehmen, welches gerne auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden in allen Lebensabschnitten eingeht und zusammen mit diesen Lösungen für verschiedenste Arbeitszeitmodelle umsetzt.
Hauptaufgaben:
- Auftragserfassung
- Planung, Terminvereinbarung und Koordination sämtlicher Lohnbuchkontrollen
- Bewirtschaftung des Disposition-Tools
- Erstellung diverser Rapporte für den internen sowie externen Gebrauch
- Bewirtschaftung und Triage des E-Mail und Post Eingangs
- Entgegennahme und First Level Support von telefonischen Kundenanfragen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Kontrolle und Versand von Kontrollberichten zuhanden der sehr anspruchsvollen Kundschaft
- Support im Debitorenwesen
- Bestellung und Bewirtschaftung von Büromaterial
- Archivarbeiten
Anforderung:
- Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an der «Drehscheibenfunktion»
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Was wir bieten:
- Motiviertes und fröhliches Team, dass sein Wissen teilt
- 40 Stunden Woche
- 5 Wochen Ferien
- Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen? Super! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an marco.luetolf@agema-lbk.ch. Haben Sie Fragen zu unserer Vakanz? Gerne steht Ihnen Marco Lütolf telefonisch unter 044 991 11 55 zur Verfügung.
Sachbearbeiter-/in Administration & Steuern (80-100%)
Die Fitis Treuhand AG mit Sitz in 8002 Zürich und rund 12 Mitarbeitern betreut Kundinnen und Kunden in der ganzen Schweiz. Wir bieten einen ganzheitlichen Service in Treuhand, Immobilien und Finanzen an. Wir pflegen die Du-Kultur und stehen zu unseren Werten:
Respekt – Vertrauen – Hilfsbereitschaft – Kollegialität – Eigenverantwortung – Ambitionen
Ab dem 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams einen/eine Sachbearbeiter-/in Administration & Steuern (80-100%).
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unser Team bei der Betreuung unserer Mandanten und übernimmst eigenständig administrative sowie operative Aufgaben im Treuhandwesen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
- Internes Debitoren- und Kreditorenwesen samt Mahnwesen
- Kundenkorrespondenz, Post Ein und Ausgang
- Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiter und Kundenevents
- Führung und Überwachung der internen Kontrollmechanismen
- Führung des internen CRM-Programm (Vertec)
- Erstellung und Abwicklung der direkten wie auch indirekten Steuern
- Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern sowie allgemeine administrative Aufgaben samt Sicherstellung der internen Dokumentation
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise im Treuhand)
- Berufserfahrung im Treuhandbereich oder in einer ähnlichen Funktion
- Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit M365, idealerweise in Buchhaltungssoftware (Abacus, Topal, Bexio, Vertec)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
Was wir Dir bieten:
- Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation, Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet an einem topmodernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Viele Benefits wie 40-Stunden Woche, Übernahme der NBU & KTG Beiträge
Spricht Dich diese Chance an und hast Du das Zeug dazu, ein Teammitglied der Fitis zu werden? Dann bewirb dich gerne und sende Deine Bewerbungsunterlagen an Alessio Mair: a.mair@fitis-treuhand.ch
Sachbearbeiter-/in Treuhand (60-100%)
Die Fitis Treuhand AG mit Sitz in 8002 Zürich und rund 12 Mitarbeitern betreut Kundinnen und Kunden in der ganzen Schweiz. Wir bieten einen ganzheitlichen Service in Treuhand, Immobilien und Finanzen an. Wir pflegen die Du-Kultur und stehen zu unseren Werten:
Respekt – Vertrauen – Hilfsbereitschaft – Kollegialität – Eigenverantwortung – Ambitionen.
Nach Vereinbarung suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams einen/eine Sachbearbeiter/in Treuhand (60-100%).
Deine Aufgaben:
Als Sachbearbeiter/in Treuhand unterstützt Du unser Team bei der Betreuung unserer Mandanten und übernimmst eigenständig administrative sowie operative Aufgaben im Treuhandwesen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
- Führung von Finanzbuchhaltungen für unterschiedliche Mandanten (KMU, Selbständige, Vereine, Stiftungen usw.) inklusive Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen
- Erstellung und Abwicklung der direkten wie auch indirekten Steuern
- Lohnbuchhaltung und Personaladministration inklusive Deklaration der Sozialversicherungen und Abrechnung der Quellensteuern
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und externen Partnern sowie allgemeine administrative Aufgaben samt Sicherstellung der internen Dokumentation
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise im Treuhand) Weiterbildung im Treuhandbereich (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen) ist von Vorteil
- Berufserfahrung im Treuhandbereich oder in einer ähnlichen Funktion
- Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit M365, idealerweise in Buchhaltungssoftware (Abacus, Topal, Bexio, Vertec)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
Was wir Dir bieten:
- Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation, Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet an einem topmodernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit Homeoffice-Möglichkeit
- Viele Benefits wie 40-Stunden Woche, Übernahme der NBU & KTG Beiträge sowie Übernahme der Kosten bei fachspezifischen Weiterbildungen
Spricht Dich diese Chance an und hast Du das Zeug dazu, ein Teammitglied der Fitis zu werden? Dann bewirb dich gerne und sende Deine Bewerbungsunterlagen an Alessio Mair: a.mair@fitis-treuhand.ch
Junior Lohnbuchkontrolleur/in (60-100%)
Wir sind eine spezialisierte Unternehmung im Bereich der Kontrollen über die Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen sowie Unterstellungs- und Entsendekontrollen. Als neutrale und kompetente Kontrollinstanz unterstützen wir unsere Auftragsgeber täglich bei der Gewährleistung von Betriebskontrollen, welche bei den zu kontrollierenden Betrieben vor Ort sowie im Backoffice durchgeführt werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Küsnacht ZH (Arbeitsmöglichkeit auch in Zürich), suchen wir nach Vereinbarung ein/e engagierte/n und kompetente/n Junior Lohnbuchkontrolleur/in 60-100%
Hauptaufgaben:
- Durchführung von Vorortkontrollen bei diversen gewerblichen Betrieben zur Sicherstellung der GAV-Konformität
- Protokollierung der Kontrolltätigkeit sowie verbindliche Einforderung von fehlenden Unterlagen
- Prüfung über die Einhaltung der Bestimmungen von diversen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) im Auftrag von verschiedenen paritätischen Kommissionen
- Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Richtlinien
- Dokumentation von Feststellungen und Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit den relevanten Paritätischen Kommissionen
- Durchführung von Entsendekontrollen
- Wahrnehmung von Stellvertretungen
Anforderung:
- Kaufmann EFZ oder gewerbliches EFZ (z.B. Gleisbauer, Maurer, Gipser) mit Handelsdiplom
- Führerausweis B
- Freude an komplexer Sachbearbeitung
- Gute MS Office Kenntnisse (vor allem Word und Excel) von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, HR, Payroll oder GAV-Vollzug von Vorteil
- Diplom HR-Assistent / Sachbearbeiterin Sozialversicherungen von Vorteil
- Humor und Freude an gutem Essen
Was wir bieten:
- Motiviertes und fröhliches Team, dass sein Wissen teilt
- 40 Stunden Woche
- 5 Wochen Ferien
- Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlst du dich angesprochen? Super! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an marco.luetolf@agema-lbk.ch. Hast du Fragen zu unserer Vakanz? Gerne steht dir Marco Lütolf telefonisch unter 044 991 11 55 zur Verfügung.